خريدار و فروشنده هنگام تنظيم قرارداد اموال غير منقول مانند خانه و آپارتمان، معمولا در يكي از بندهاي قولنامه يا مبايعه نامه، مكان و زماني را براي حضور طرف هاي قرارداد در دفترخانه اسناد رسمي جهت انتقال رسمي ملك مورد معامله، تعيين مي‌كنند.
اگر خريدار و فروشنده موعد خاصي را براي حضور در دفترخانه براي تنظيم سند رسمي تعيين كرده باشند، در واقع اين تاريخ، شروع تعهد طرف مقابل است؛ به همين خاطر بايد اثبات شود و بهترين حالت براي اثبات حضور طرف ها در دفترخانه، تقاضاي صدور گواهي از دفترخانه است. در مجله دلتا به بخشي از مهمترين پرسش ها درباره گواهي عدم حضور در دفترخانه مي‌پردازيم.
گواهي عدم حضور در دفترخانه چيست؟
خريدار و فروشنده هنگام تنظيم قرارداد اموال غير منقول مانند خانه و آپارتمان، معمولا در يكي از بندهاي قولنامه يا مبايعه نامه، مكان و زماني را براي حضور طرف هاي قرارداد در دفترخانه اسناد رسمي جهت انتقال رسمي ملك مورد معامله، تعيين مي‌كنند. در قولنامه هاي عادي و پرينتي كه داراي كد رهگيري هستند معمولا در ماده ۴ آن به موضوع تعهد خريدار و فروشنده مبني بر حضور در دفترخانه اشاره مي‌شود. و همچنين شماره دفترخانه و نشاني آن ذكر مي‌شود. بنابراين در هر دو قولنامه اي كه تنظيم مي‌شود اعم از اينكه طرف هاي قرارداد خود آن را تنظيم كنند و در واقع به طور دستي باشد و يا پرينتي و داراي كد رهگيري از سامانه ثبت معاملات املاك كشور، در هر دو حالت خريدار و فروشنده بايد در زمان تعيين شده در قولنامه در دفترخانه اسناد رسمي مقرر در آن حاضر شده و نسبت به تصفيه حساب نهايي از جهت پرداخت الباقي مبلغ معامله و انتقال سند رسمي ملك اقدام كنند. بنابراين در صورتي كه خريدار يا فروشنده در زمان تعيين شده در قولنامه در محل دفترخانه اسناد رسمي جهت نقل و انتقال سند و پرداخت الباقي وجه يا ثمن معامله حاضر نشود، در اين حالت سردفتر اسناد رسمي به درخواست خريدار يا فروشنده كه در دفترخانه حاضر است، برگه اي تحت عنوان گواهي عدم حضور صادر مي‌كند كه در آن ضمن اشاره به مشخصات طرف ها و زمان تعيين شده براي تنظيم سند، گواهي مي‌كند كه مثلا فروشنده در زماني كه تعيين شده در محل دفترخانه حضور يافته ولي تا پايان ساعت اداري خريدار حاضر نشد و اين گواهي حسب مفاد قولنامه ميان طرف هاي قرارداد و به درخواست فروشنده صادر شده است .
اعتبار گواهي عدم حضور
صدور گواهي عدم حضور در دفترخانه، فقط در مواردي كه يكي از طرف ها در دفترخانه حاضر نباشد صادر نمي‌شود بلكه حتي اگر خريدار و فروشنده يا يكي از آن ها در محل دفترخانه حضور داشته باشد اما باقيمانده مبلغ مورد معامله يا اسناد و مدارك ملك را آماده يا ارائه نكند، همين شرايط به منزله عدم حضور است. به همين منظور در اكثر قراردادهاي پرينتي يا داراي كد رهگيري چنين عبارتي ذكر مي‌شود كه عدم ارائه مستندات و مدارك لازم جهت تنظيم سند از طرف فروشنده و عدم پرداخت ثمن (مبلغ) توسط خريدار در حكم عدم حضور است و سردفتر در موارد مذكور مجاز به صدور گواهي عدم حضور مي‌باشد. همچنين ارائه چك شخصي بابت مابقي ثمن معامله پذيرفته نيست و در اين صورت سردفتر به درخواست فروشنده مباردت به صدور گواهي عدم حضور در دفترخانه مي‌كند. و در خصوص فروشنده نيز حضور فيزيكي داشته باشد اما شرايط انتقال سند رسمي ملك را آماده نكرده باشد به درخواست خريدار گواهي عدم حضور در دفترخانه صادر خواهد شد. به عنوان مثال اگر ملك در رهن بانك باشد و فروشنده در قولنامه متعهد به فك رهن شده است بايد نسبت به رفع موانع قانوني براي انتقال سند ملك اقدامات لازم انجام شود در غير اين صورت بايد از عهده خسارت قراردادي يا روزانه مندرج در قولنامه برآيد.
نحوه تنظيم متن گواهي عدم حضور در دفترخانه
هنگام تنظيم متن گواهي عدم حضور در دفترخانه لازم است كه به چند نكته توجه شود زيرا صدور اين گواهي به اين دليل است كه در زمان طرح دعوا در دادگاه با ايرادات قانوني از سوي قاضي دادگاه يا وكيل طرف مقابل مواجه نشوند. مواردي كه لازم است در متن گواهي فوق ذكر شوند عبارتند از :
- تاريخ حضور خريدار يا فروشنده قولنامه
- شماره و تاريخ قولنامه
- شماره و مشخصات دفترخانه
- ذكر چگونگي ارائه الباقي ثمن معامله مثلا به صورت نقد يا چك
در مورد اخير بايد ضمن دريافت كپي از چك، بايد مشخصات چك در متن گواهي عدم حضور ذكر شود. بنابراين اگر به مشخصات چك در متن گواهي عدم حضور اشاره نشود يا يك نسخه كپي از آن تهيه نشود افراد با ايراد قانوني مواجه خواهند شد.
زمان و مدارك لازم براي صدور گواهي عدم حضور
براي دريافت گواهي عدم حضور فقط بايد در تاريخ تعيين شده در قولنامه با مبايعه نامه به دفترخانه مورد نظر مراجعه كرد. بنابراين اگر خريدار يا فروشنده در تاريخي ديگري به دفترخانه مراجعه كنند اين امر منجر به صدور گواهي عدم حضور از جانب دفتردار نخواهد شد. پس از اينكه طرف هاي قرارداد، تاريخ حضور در دفترخانه را رعايت كردند براي زمان حضور خود در محضر بايد مدارك و مستندات لازم را تهيه كنند تا اقدامات مربوط به انتقال رسمي سند ملك از سوي سردفتر انجام شود. به اين ترتيب كه فروشنده بايد با همراه داشتن بنچاق، سند دفترچه اي يا سند تك برگ ملك در دفتر خانه حاضر شود و خريدار نيز مكلف است مابقي مبلغ معامله را به صورت وجه نقد آماده كند.
نمونه گواهي عدم حضور
نظر به اينكه با توجه به مدارك ابرازي از طرف ….. مقرر بوده است كه سند …. حاكي از (انتقال قطعي اجاره، صلح) ملك پلاك …. واقع در …. با شرايط مذكور در آن مدارك در تاريخ …. در اين دفترخانه به ثبت برسد از آنجا كه سند مذكور به علت …. (علت بايد به صورت كامل نوشته شود) تا آخر وقت اداري روز …. ثبت نشده است. به تقاضا آقاي/ خانم …. و بر اساس دستور شماره … اين گواهي از طرف اينجناب …… سردفتر / كفيل دفتر تنظيم و به نام برده تسليم گرديد.
مطالب بيشتر در مجله حقوقي دلتا ...
خريدار و فروشنده هنگام تنظيم قرارداد اموال غير منقول مانند خانه و آپارتمان، معمولا در يكي از بندهاي قولنامه يا مبايعه نامه، مكان و زماني را براي حضور طرف هاي قرارداد در دفترخانه اسناد رسمي جهت انتقال رسمي ملك مورد معامله، تعيين مي‌كنند.
اگر خريدار و فروشنده موعد خاصي را براي حضور در دفترخانه براي تنظيم سند رسمي تعيين كرده باشند، در واقع اين تاريخ، شروع تعهد طرف مقابل است؛ به همين خاطر بايد اثبات شود و بهترين حالت براي اثبات حضور طرف ها در دفترخانه، تقاضاي صدور گواهي از دفترخانه است. در مجله دلتا به بخشي از مهمترين پرسش ها درباره گواهي عدم حضور در دفترخانه مي‌پردازيم.
گواهي عدم حضور در دفترخانه چيست؟
خريدار و فروشنده هنگام تنظيم قرارداد اموال غير منقول مانند خانه و آپارتمان، معمولا در يكي از بندهاي قولنامه يا مبايعه نامه، مكان و زماني را براي حضور طرف هاي قرارداد در دفترخانه اسناد رسمي جهت انتقال رسمي ملك مورد معامله، تعيين مي‌كنند. در قولنامه هاي عادي و پرينتي كه داراي كد رهگيري هستند معمولا در ماده ۴ آن به موضوع تعهد خريدار و فروشنده مبني بر حضور در دفترخانه اشاره مي‌شود. و همچنين شماره دفترخانه و نشاني آن ذكر مي‌شود. بنابراين در هر دو قولنامه اي كه تنظيم مي‌شود اعم از اينكه طرف هاي قرارداد خود آن را تنظيم كنند و در واقع به طور دستي باشد و يا پرينتي و داراي كد رهگيري از سامانه ثبت معاملات املاك كشور، در هر دو حالت خريدار و فروشنده بايد در زمان تعيين شده در قولنامه در دفترخانه اسناد رسمي مقرر در آن حاضر شده و نسبت به تصفيه حساب نهايي از جهت پرداخت الباقي مبلغ معامله و انتقال سند رسمي ملك اقدام كنند. بنابراين در صورتي كه خريدار يا فروشنده در زمان تعيين شده در قولنامه در محل دفترخانه اسناد رسمي جهت نقل و انتقال سند و پرداخت الباقي وجه يا ثمن معامله حاضر نشود، در اين حالت سردفتر اسناد رسمي به درخواست خريدار يا فروشنده كه در دفترخانه حاضر است، برگه اي تحت عنوان گواهي عدم حضور صادر مي‌كند كه در آن ضمن اشاره به مشخصات طرف ها و زمان تعيين شده براي تنظيم سند، گواهي مي‌كند كه مثلا فروشنده در زماني كه تعيين شده در محل دفترخانه حضور يافته ولي تا پايان ساعت اداري خريدار حاضر نشد و اين گواهي حسب مفاد قولنامه ميان طرف هاي قرارداد و به درخواست فروشنده صادر شده است .
اعتبار گواهي عدم حضور
صدور گواهي عدم حضور در دفترخانه، فقط در مواردي كه يكي از طرف ها در دفترخانه حاضر نباشد صادر نمي‌شود بلكه حتي اگر خريدار و فروشنده يا يكي از آن ها در محل دفترخانه حضور داشته باشد اما باقيمانده مبلغ مورد معامله يا اسناد و مدارك ملك را آماده يا ارائه نكند، همين شرايط به منزله عدم حضور است. به همين منظور در اكثر قراردادهاي پرينتي يا داراي كد رهگيري چنين عبارتي ذكر مي‌شود كه عدم ارائه مستندات و مدارك لازم جهت تنظيم سند از طرف فروشنده و عدم پرداخت ثمن (مبلغ) توسط خريدار در حكم عدم حضور است و سردفتر در موارد مذكور مجاز به صدور گواهي عدم حضور مي‌باشد. همچنين ارائه چك شخصي بابت مابقي ثمن معامله پذيرفته نيست و در اين صورت سردفتر به درخواست فروشنده مباردت به صدور گواهي عدم حضور در دفترخانه مي‌كند. و در خصوص فروشنده نيز حضور فيزيكي داشته باشد اما شرايط انتقال سند رسمي ملك را آماده نكرده باشد به درخواست خريدار گواهي عدم حضور در دفترخانه صادر خواهد شد. به عنوان مثال اگر ملك در رهن بانك باشد و فروشنده در قولنامه متعهد به فك رهن شده است بايد نسبت به رفع موانع قانوني براي انتقال سند ملك اقدامات لازم انجام شود در غير اين صورت بايد از عهده خسارت قراردادي يا روزانه مندرج در قولنامه برآيد.
نحوه تنظيم متن گواهي عدم حضور در دفترخانه
هنگام تنظيم متن گواهي عدم حضور در دفترخانه لازم است كه به چند نكته توجه شود زيرا صدور اين گواهي به اين دليل است كه در زمان طرح دعوا در دادگاه با ايرادات قانوني از سوي قاضي دادگاه يا وكيل طرف مقابل مواجه نشوند. مواردي كه لازم است در متن گواهي فوق ذكر شوند عبارتند از :
- تاريخ حضور خريدار يا فروشنده قولنامه
- شماره و تاريخ قولنامه
- شماره و مشخصات دفترخانه
- ذكر چگونگي ارائه الباقي ثمن معامله مثلا به صورت نقد يا چك
در مورد اخير بايد ضمن دريافت كپي از چك، بايد مشخصات چك در متن گواهي عدم حضور ذكر شود. بنابراين اگر به مشخصات چك در متن گواهي عدم حضور اشاره نشود يا يك نسخه كپي از آن تهيه نشود افراد با ايراد قانوني مواجه خواهند شد.
زمان و مدارك لازم براي صدور گواهي عدم حضور
براي دريافت گواهي عدم حضور فقط بايد در تاريخ تعيين شده در قولنامه با مبايعه نامه به دفترخانه مورد نظر مراجعه كرد. بنابراين اگر خريدار يا فروشنده در تاريخي ديگري به دفترخانه مراجعه كنند اين امر منجر به صدور گواهي عدم حضور از جانب دفتردار نخواهد شد. پس از اينكه طرف هاي قرارداد، تاريخ حضور در دفترخانه را رعايت كردند براي زمان حضور خود در محضر بايد مدارك و مستندات لازم را تهيه كنند تا اقدامات مربوط به انتقال رسمي سند ملك از سوي سردفتر انجام شود. به اين ترتيب كه فروشنده بايد با همراه داشتن بنچاق، سند دفترچه اي يا سند تك برگ ملك در دفتر خانه حاضر شود و خريدار نيز مكلف است مابقي مبلغ معامله را به صورت وجه نقد آماده كند.
نمونه گواهي عدم حضور
نظر به اينكه با توجه به مدارك ابرازي از طرف ….. مقرر بوده است كه سند …. حاكي از (انتقال قطعي اجاره، صلح) ملك پلاك …. واقع در …. با شرايط مذكور در آن مدارك در تاريخ …. در اين دفترخانه به ثبت برسد از آنجا كه سند مذكور به علت …. (علت بايد به صورت كامل نوشته شود) تا آخر وقت اداري روز …. ثبت نشده است. به تقاضا آقاي/ خانم …. و بر اساس دستور شماره … اين گواهي از طرف اينجناب …… سردفتر / كفيل دفتر تنظيم و به نام برده تسليم گرديد.
مطالب بيشتر در مجله حقوقي دلتا ...
چرا ارث زنان نصف مردان است؟